Vorgaben zum Entwurf einer Datenschutzerklärung
Vorwort
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und möchten Sie an dieserStelle über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren.
Uns sind im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit durch das Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; nachfolgend: „DS-GVO“) zusätzliche Pflichten auferlegt worden, um den Schutzpersonenbezogener Daten der von einer Verarbeitung betroffenen Person sicherzustellen.
Soweit wir entweder alleine oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel derDatenverarbeitung entscheiden, umfasst dies vor allem die Pflicht, Sie transparent über Art,Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren (vgl. Art. 13und 14 DS-GVO). Mit dieser Erklärung (nachfolgend: „Datenschutzhinweise“) informieren wirSie darüber, in welcher Weise Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.
Diese „Datenschutzhinweise“ geben Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung IhrerDaten.
1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle imSinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist:
Christian Fust
Wellenstrasse 10
D-32549 Bad Oeynhausen
+49 170 3210 677
Weitere Angaben zu unserem Unternehmen entnehmen Sie bitte den Impressumsangaben auf unserer Internetseite
2. Welche Daten verarbeiten wir?
Wir bieten Ihnen verschiedene Serviceleistungen, die Sie auf unterschiedliche Weise nutzen können. Je nachdem, ob Sie online, telefonisch oder auf andere Weise mit uns in Kontakt treten, fallen dabei Daten aus unterschiedlichen Quellen an. Viele der von uns verarbeiteten Daten teilen Sie uns selbst mit, wenn Sie unsere Servicesnutzen oder mit uns in Kontakt treten, beispielsweise wenn Sie sich registrieren oder eine Ware verbindlich bestellen und dafür Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Anschrift angeben.
3. Für welche Zwecke verwenden wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre Daten unter Einhaltung aller anwendbaren Datenschutzgesetze. Dabei beachten wir selbstverständlich die Grundsätze des Datenschutzrechts für dieVerarbeitung personenbezogener Daten. Ihre Daten verarbeiten wir daher grundsätzlich nur zu den Ihnen in dieser Datenschutzerklärung erläuterten oder beider Erhebung der Daten mitgeteilten Zwecke. Wir verwenden Ihre persönlichenInformationen insbesondere, um Bestellungen entgegenzunehmen und abzuwickeln,Produkte zu liefern, Zahlungen abzuwickeln und mit Ihnen über Bestellungen,Produkte, Dienstleistungen und Werbeangebote zu kommunizieren.
4. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?
Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn das nach deutschem oder europäischen Datenschutzrecht erlaubt ist. Wir arbeiten für die Abwicklung der Bestellung und derLieferung mit einigen Dienstleistern zusammen, so etwa mit Druckereien, Logistikunternehmen sowie Finanzdienstleistern. Die Druckerei beauftragen wir mit der Erstellung der Kartensets, die Logistikunternehmen (z.B. DHL) mit derVersendung der Ware an Sie, den Finanzdienstleister (z.B. PayPal) mit derZahlungsabwicklung. Damit diese Prozesse reibungslos ablaufen können, geben wirIhre Daten, die dafür benötigt werden, an das jeweilige Unternehmen, das wir mit derLeistung beauftragen, weiter. Sofern Sie ein analoges Kartenset bei uns bestellen, geben wir Ihre Daten auch an die Druckerei weiter, die wir mit der Erstellung derKartensets beauftragen. Das hat den Hintergrund, dass wir diese auch damit beauftragen, die Ware direkt an Sie zu versenden. Hierfür benötigt diese Ihre Daten(z.B. Name und Lieferanschrift), damit sie diese unserem Logistikpartner mitteilen kann.
Diese Dienstleister dürfen Ihre Daten grundsätzlich nur unter besonderenBedingungen in unserem Auftrag verarbeiten. Soweit wir diese alsAuftragsverarbeiter einsetzen, erhalten die Dienstleister nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugriff auf Ihre Daten, wie dies für die Erbringung der jeweiligenLeistung erforderlich ist.
Darüber hinaus haben Sie auch die Möglichkeit zusätzlich ein digitales Poster via EMail zu erhalten. Das digitale Poster wird mit Ihrem Vor- und Zunamen personalisiert und dann an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
5. Ihre Datenschutzrechte
Ihre Rechte als Betroffener bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Datenkönnen Sie uns gegenüber unter folgender E-Mail-Adresse jederzeit geltend machen:
Ihre Rechte im Einzelnen:
- Gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zuv erlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denenIhre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, dasBestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung derVerarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, dieHerkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
- Gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder dieVervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
- Gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freieMeinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichenVerpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zurGeltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- Gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder dieVerarbeitung unrechtmäßig ist;
- Gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder dieÜbermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen(“Datenübertragbarkeit“);
- Gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder lit. f DS-GVO erfolgt. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Verarbeitung nicht zurErfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Sofern es sich nicht um einen Widerspruch gegen Direktwerbung handelt, bitten wir bei Ausübung eines solchen Widerspruchs um die Darlegung der Gründe, weshalb wir IhreDaten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder dieDatenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen;
- Gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal (auch vor der Geltung der DS-GVO, dh vor dem 25.5.2018) erteilte Einwilligung – also Ihr freiwilliger, in informierterWeise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung verständlich gemachter Willen, dass Sie mit der Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden sind – jederzeit uns gegenüber zu widerrufen, falls Sie eine solche erteilt haben. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
- Gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über dieVerarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu beschweren.
6. Wann werden Ihre Daten gelöscht?
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange speichern, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke notwendig ist, insbesondere zurErfüllung unser vertraglichen sowie gesetzlichen Pflichten. Gegebenenfalls werden wir Ihre Daten auch zu anderen Zwecken speichern, wenn die geltende Rechtslage die Speicherung zu bestimmten Zwecken zulässt, insbesondere für dieGeltendmachung von Rechtsansprüchen.
7. Hinweis Einsatz von Cookies, Plugins und sonstige Dienste auf unsererWebseite
a. Cookies:
Auf unseren Webseiten nutzen wir Cookies. Bei Cookies handelt es sich umkleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser durch eine charakteristische Zeichenfolge zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf IhrenComputer übertragen und daher keine Schäden anrichten. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver, also für Sie angenehmer zu machen.Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutztenGeräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglichInformationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind.Cookies können einen Nutzer aber nicht direkt identifizieren.Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man bei Cookies wiederum zwischen:
- Technical Cookies: Diese sind zwingend erforderlich, um sich auf derWebseite zu bewegen, grundlegende Funktionen zu nutzen und dieSicherheit der Webseite zu gewährleisten; sie sammeln weder Informationen über Sie zu Marketingzwecken noch speichern sie, welche Webseiten Sie besucht haben;
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Jeder Einsatz von Cookies, der nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit einer ausdrücklichen und aktivenEinwilligung Ihrerseits gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO erlaubt ist. Dies gilt insbesondere für die Verwendung von Advertising, Targeting oder SharingCookies.Darüber hinaus geben wir Ihre durch Cookies verarbeiteten personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. a DS-GVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
b. Cookie-Richtlinie
Weitere Informationen darüber, welche Cookies wir verwenden und wie Sie IhreCookie-Einstellungen verwalten und bestimmte Arten von Tracking deaktivieren können, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie [Link zu der Cookie-Richtlinie].
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